Проекты и отзывы

GRADUM внедрил единую систему бухгалтерского, налогового и оперативного учета на базе «1С:Управление холдингом» в условиях разветвленной филиальной структуры для компании Gallery

Октябрь, 2021

В компании Gallery теперь работает единая для всех филиалов система учета, которая помогла централизовать сбор управленческой и МСФО отчетности и сократить временные и финансовые расходы на операции.

Gallery – один из крупнейших операторов наружной рекламы России. Компания Gallery осуществляет полный комплекс услуг по созданию, установке и обслуживанию более 30 видов рекламных конструкций, включая билборды, суперборды, уличную мебель, крупный формат, нестандартные носители и уличные указатели. Gallery является флагманом digital-направления на российском outdoor-рынке, обладает единственной в стране федеральной сетью стандартных цифровых рекламных поверхностей самого популярного среди рекламодателей формата 3Х6 м.


Компания имеет развитую филиальную структуру, но на момент начала проекта у компании отсутствовала единая система учета для всех филиалов, которая позволяла бы централизованно вести сбор управленческой и МСФО отчетности. Ранее эти процессы велись через Excel.

Целью проекта было создание единой системи бухгалтерского, налогового и оперативного учета на базе «1С:Управление холдингом». Перед специалистами GRADUM были поставлены следующие задачи:

  • Автоматизация ключевых разделов учета: оперативный учет, бухгалтерский, налоговый учет и отчетность, международный учет.

  • Автоматизация процессов управления финансами.

  • Автоматизация управления договорами с внешними контрагентами и с контрагентами внутри группы.

  • Организация процессов управления мастер-данными, нормативно-справочной информацией (только в части нормализации данных и управления доступом к справочникам, процессы согласования изменений справочников остаются за рамками системы).

  • Реализация управления электронным архивом: хранение скан-копий оригиналов документов и их связь с объектами системы (договора, акты и т.д.).

  • Автоматизация внутреннего и внешнего документооборота:

  • Внешний документооборот, в т. ч. юридически значимый, с применением электронных цифровых подписей;

  • Маршруты обработки и согласования (с применением электронных цифровых подписей) внутренних и внешних документов, договоров, заявок на расходование денежных средств и т.д.

  • Интеграция со смежными системами.


Разветвленная филиальная структура оказала большое влияние на ход проекта – филиалы Gallery работают в 23 городах, при этом, как уже говорилось, единой системы и методологии учета до внедрения «1С:Управление холдингом» у них не было. Поэтому в ходе проекта специалистам GRADUM пришлось разработать эту методологию для всех юрлиц компании, перенести в новую систему данные из разнородных источников (Navision, Excel, 1C:Бухгалтерия 2.0), а также провести масштабное обучение пользователей посредством вебинаров (с использованием Bluejeans и Bitrix24). Всего за время внедрения обучено более 100 пользователей во всех филиалах.

Была проведена интеграция «1С:Управление холдингом» с двумя внешними системами - Boss кадровик, Charting pro. Всего в рамках проекта автоматизированы 120 рабочих мест.


По итогу проекта все поставленные задачи были выполнены. В компании Gallery теперь работает подсистема оперативного планирования доходов и расходов через формирование операционных планов, использование которой позволило наладить прогнозирование доходов и расходов. Автоматизирован процесс сбора отчетности МСФО, в результате чего время, необходимое на сбор отчетности, сократилось на 30%. Внедрено штрихкодирование исходящих и входящих документов.

Также автоматизировано производство и распределение затрат производства. Как итог – повысилась «справедливость» определения себестоимости продукции. Реализован механизм детальной аналитики расходов предприятия, что помогло повысить аналитичность учета.

Отзыв компании Gallery

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Gallery

Gallery – один из крупнейших операторов наружной рекламы России.

Наверх