Комплексная автоматизация бизнес-процессов ООО «Иркутская нефтяная компания»

Июнь, 2016

Общество с ограниченной ответственностью «Иркутская нефтяная компания» (ИНК) является одним из крупнейших независимых производителей углеводородного сырья в России. Иркутская нефтяная компания и аффилированные с ней юридические лица (группа компаний ИНК) занимаются геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и лицензионных участках недр в Восточной Сибири - в Иркутской области, Республике Саха (Якутия) и Красноярском крае.

В 2011 году в ООО «ИНК» начался проект по разработке и внедрению автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия на базе типовых решений «1С:Управление производственным предприятием», «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» и «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией». Реализацией проекта занималась компания «КОНУС Групп» в качестве генерального подрядчика и компания GRADUM в качестве подрядчика по выполнению работ по автоматизации.

В ходе реализации проекта был внедрен полный функционал материально-технического обеспечения. Также были автоматизированы процессы ведения нормативно-справочной информации. Внедрение новой системы управления позволило получить контроль над движением материальных потоков от момента формирования заявки на обеспечение до поступления материалов и оборудования на склад от поставщика и доставки на производственные объекты.

Наличие информации о востребованности складских остатков под производственные задания и строящиеся инвестиционные объекты позволило оптимизировать использование финансовых ресурсов за счет вовлечения в производство свободных остатков.

Далее стартовал проект по внедрению подсистемы «Бюджетирование» на базе программного решения «1С:Управление производственным предприятием». Специалисты GRADUM провели автоматизацию заранее разработанной в рамках проекта бюджетной модели, которая позволяет контролировать отклонения по ключевым показателям эффективности деятельности компании.

На основании разработанной в рамках проекта бюджетной модели, которая позволяет контролировать отклонения по ключевым показателям эффективности деятельности компании, специалисты GRADUM провели автоматизацию.

Система не является только инструментом работы финансово-экономических служб. Практически все подразделения при проведении бюджетной кампании формируют в информационной системе бюджетные заявки, которые затем проходят согласования и утверждения менеджерами высшего и среднего звена.

Подсистема «Бюджетирование» интегрирована с системой «1С:МТО»: на основе данных бюджетирования формируются стоимостные лимиты для контроля заявок на обеспечение по текущей и инвестиционной деятельности.

В процессе бюджетирования четко определено участие каждого подразделения и его финансовая ответственность. Это повышает ответственность работников за оперативный контроль затрат и позволяет руководству формулировать ключевые показатели эффективности для управления компанией.

Также осуществлялись работы по внедрению системы «1С:ТОиР» и разработке базы данных оборудования в ООО «ИНК».

В ходе проекта специалистами компании GRADUM было обработано более 100 исходных документов разной структуры: технологические регламенты, схемы, перечни оборудования в различных форматах, план-графики ППР. База данных охватывает более 20 основных классов оборудования и имеет иерархическую структуру, отражающую устоявшиеся связи между производственными подразделениями компании и смонтированного в них оборудования. Всего в базу вошло более 6 000 единиц оборудования.

Каждая из них описана определенным набором атрибутов: тип оборудования, дата ввода в эксплуатацию, заводской номер, инвентарный номер, технологический номер, регистрационный номер, изготовитель. Для части оборудования указаны паспортные технические характеристики и данные о структуре ремонтного цикла. Всем производственным объектам присвоен код оборудования, за основу которого приняты данные о местоположении объекта и его функциональном назначении.

В результате произведенных работ была создана унифицированная база данных оборудования, использование которой совместно с программным решением «1С:ТОиР» позволит руководству ООО «ИНК» повысить качество управления процессами обслуживания и ремонта оборудования, что, в свою очередь, приведет к повышению надежности основных фондов компании.

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.