Проекты и отзывы

Комплексная автоматизация бизнес-процессов ПАО «ТГК-14»

Сентябрь, 2018

Публичное акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №14» создано 7 декабря 2004 года. Главная цель предприятия – эффективная работа на конкурентном оптовом рынке электроэнергии и в сфере теплоснабжения потребителей Забайкальского края и Республики Бурятия. Компания одной из первых ТГК России начала свою операционную деятельность. В составе ПАО «ТГК-14» семь ТЭЦ, два энергетических комплекса с установленной энергетической мощностью 649,57 МВт и тепловой мощностью 3120,77 Гкал/ч.

В течение нескольких лет компания «ТГК-14» совместно с компанией GRADUM ведет работу по созданию единой Корпоративной системы управления (КСУ) финансово-хозяйственной деятельностью на базе решения «1С:Управление производственным предприятием».

Большие размеры «ТГК–14» и ее территориальная разрозненность обусловливают необходимость использования в компании единой информационной системы, облегчающей взаимодействие филиалов. Использовавшееся ранее программное обеспечение устарело и не могло обеспечить полноценной консолидации информационных баз филиалов. Поэтому руководство «ТГК–14» приняло решение о внедрении новой системы автоматизации, которая бы не только помогла создать единое информационное пространство, но и учитывала территориальные особенности филиалов в части налогов, основных средств и распределения затрат. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:УПП», современный функционал которого в полной мере отвечал поставленным задачам.

В рамках первого этапа проекта были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учёт. Специалисты GRADUM произвели методическую проработку основ работы системы, исследовали основные процессы учета, доработали механизмы соответствия системы установленным требованиям. Проведена выверка остатков и нормативно-справочной информации. Выявлены и исправлены расхождения в методологических подходах филиалов. Разработаны механизмы объединения информационных баз, налажен обмен данными. «1С:УПП» была интегрирована с «1С:Зарплата и управление персоналом» и программным комплексом «Клиент-банк».

В результате в ОАО «ТГК–14» было создано единое информационное пространство с едиными стандартами и методиками работы пользователей. Упорядочена нормативная база, созданы единые справочники, централизованно ведутся отчетность и управление вычислительными ресурсами. Утверждены единые стандарты управления.

Следующим этапом стало развитие существующей системы управления в части создания единой методологии и внедрения единой системы автоматизации процессов материально-технического обеспечения с целью снижения затрат на управление МТО и повышения конкурентоспособности. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:МТО».

Единая система позволила эффективнее оценивать потребности всех подразделений, при необходимости перераспределяя материальные запасы для минимизации складских остатков и неликвидов. Доступность оперативных данных о состоянии запасов позволила сократить сроки и повысить качество принимаемых решений. Автоматизирован процесс работы с заявками на МТО и формирования планов МТО. Едиными и прозрачными стали процедуры, связанные с выбором поставщиков.

Далее в рамках развития Корпоративной системы управления руководством компании было принято решение об автоматизации учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Исполнителем проекта вновь стала компания GRADUM, которая обладает обширным опытом реализации подобных проектов, а также системой менеджмента качества внедренного ПО.

В ходе проекта специалисты компании GRADUM совместно с сотрудниками ПАО «ТГК-14» произвели методическую проработку основ работы системы, исследовали основные процессы учета, разработали план счетов по МСФО, провели разработку нормативно-справочной информации (аналитик МСФО) и корреляцию аналитик МСФО с основными корпоративными классификаторами, а также доработали механизмы соответствия системы установленным требованиям.

Процесс разработки и внедрения системы осуществлялся согласно действующих стандартов МСФО, учетной политики ПАО «ТГК-14» и рекомендаций аудиторов.

В пилотном проекте реализован учет незавершенного строительства и основных средств, финансовой аренды и обязательств по рекультивации, а также настроены механизмы трансляции данных из РСБУ. Бизнес-процессы учета по международным стандартам реализованы в едином информационном пространстве с подсистемами бухгалтерского учета, казначейства и управленческой отчетности.

Благодаря этому удалось сократить трудозатраты и сроки на осуществление сбора данных для формирования отчетности, повышен контроль качества данных и их изменений в прошлых периодах. Обеспечено соблюдение единой методологии учета, повышена прозрачность и аудируемость отчетности.

Следующим шагом стала подготовка к внедрению «1С:ТОиР», в частности, работа по созданию корректной, структурированной базы данных оборудования (БДО), без которой было бы невозможно тиражирование решения «1С:ТОиР» на все структурные подразделения «ТГК-14». Проектная команда GRADUM работала в соответствии со списком требований, установленным заказчиком к новой системе.

В ходе проекта специалистами компании GRADUM было обработано более 100 исходных документов заказчика разной структуры: технологические регламенты, схемы, перечни оборудования в различных форматах. База данных охватывает более 20 основных классов оборудования, с применением международного стандарта кодирования оборудования ККС (система кодирования для электростанций – Kraftwerk Kennzeichen System, KKS), отражающего многоуровневую иерархию.

Стандарт кодирования оборудования ККС применяется для всех производственных и технологических единиц оборудования, что не только отображает строгую иерархию оборудования по всем филиалам, но также делает записи уникальными и читабельными для пользователей.

Всего в базу вошло более 100 тыс. единиц оборудования. Каждая из них описана определенным набором атрибутов: тип оборудования, дата ввода в эксплуатацию, заводской номер, инвентарный номер, технологический номер, регистрационный номер, изготовитель. Для части оборудования указаны паспортные технические характеристики.

Разработана новая форма документа «Выявленные дефекты». Документ теперь имеет 5 раздельных вкладок. Заполнение происходит только ответственными сотрудники на том или ином этапе устранения дефекта.

Разработано АРМ для начальника цеха. Начальник цеха теперь имеет возможность увидеть все дефекты своего цеха и назначить мастеров на устранение, таким образом все документы автоматически уходят на следующий этап заполнения документа.

В результате произведенных работ была создана унифицированная база данных оборудования, использование которой совместно с программным решением «1С:ТОиР» позволит руководству «ТГК-14» повысить качество управления процессами обслуживания и ремонта оборудования, что, в свою очередь, приведет к повышению надежности основных фондов компании.

С момента внедрения единой информационной системы и до настоящего момента специалисты GRADUM осуществляют техническое сопровождение внедренных систем. Оказывается консультационная поддержка пользователям, вносятся изменения в конфигурации по требованию заказчика, а также производится модификация конфигураций систем по требованиям различных функциональных областей.

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Создание единой информационной системы в ОАО «ТГК-14»_фото http://www.tgk-14.com/

ПАО «ТГК-14»

Публичное акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №14» («ТГК-14») обеспечивает тепловой энергией потребителей на территории Забайкальского края и Республики Бурятия.

Наверх