Автоматизация процессов управления материально-техническим обеспечением в ГК «Интегра»

Июнь, 2014

Группа компаний «Интегра» предоставляет комплекс продуктов, услуг и решений для  всех этапов жизненного цикла месторождения — от подготовки и утверждения проекта разработки месторождения до проектирования, строительства и заканчивания скважин, повышения нефтеотдачи пласта (ПНП) и ликвидации скважин.

Головной офис расположен в Москве, подразделения компании действуют во всех основных нефтегазодобывающих регионах России. В Группе работает около 8000 человек.

Большое количество консолидированных компаний и производств, внушительный штат сотрудников, широкий фронт работ «Интегры» требуют четкого контроля процессов закупок и учета запасов. Именно поэтому компания приняла решение о внедрении программного продукта «1С:МТО Материально-техническое обеспечение». В качестве исполнителя проекта была приглашена компания GRADUM. Параллельно в «Интегрt» велось внедрение TMS-системы.

Автоматизация процессов управления материально-техническим обеспечением была необходима для оптимизации блока работ по МТО, сокращения времени на проведение операций МТО и минимизации ошибок. Также нужен был инструмент для управления рисками по потерям МТО (неснижаемые остатки, нормативы по заявкам, контроль сроков перемещения и поставок и т.п.), сокращения оборотных активов. Кроме того, руководство «Интегры» ожидало, что внедрение новой системы позволит повысить конкурентные преимущества компании.

В рамках проекта был поставлен широкий перечень задач, которые условно можно разделить на три ключевых блока – управление закупками, управление запасами и управление движением материально-технических ресурсов.

В блок «Управление закупками» входили следующие задачи:

• Обеспечение непрерывный поток МТР, которые требуются для деятельности компании.
• Создание базы поставщиков (с мониторингом эффективности и отслеживанием истории взаимоотношений).
• Оптимизация затрат и сроков доставки материалов и оборудования.
• Контроль исполнения графиков поставок, сохранности товаров в пути, точности оформления товарно-сопроводительных документов, соответствия номенклатуры и объемов размещения по заказу.
• Организация четкой интеграции со смежными процессами.

Блок работ «Управление запасами» затрагивал следующие задачи:

• Непрерывный контроль уровня и эффективности использования запасов в разрезе категорий.
• Организация учета текущих объемов запасов МТР.
• Расчет параметров пополнения запасов, реализующих достижение целевых уровней запасов.
• Расчет потребности в закупке в разрезе категорий и схем пополнения.
• Организация контроля поступления МТР на склад в необходимом количестве и точно к назначенному сроку.
• Организация процесса формирования заявок на закупку МТР.
• Реализация возможности использования альтернативных источников обеспечения НПП.
• Разработка параметров пополнения запасов.
• Определение механизмов перераспределения запасов.
• Ведение учета текущих объемов свободного запаса.

Блок «Управление движением материально-технических ресурсов» включал следующие задачи:

• Сегментирование запасов и отражение их на складах по местам хранения.
• Отражение перемещений МТР на складе/между складами.
• Контроль поступления МТР в соответствии с потребностями производства.
• Контроль отпуска МТР со склада на основании заявленной потребности.
• Формирование планов поступления на склад на основании оперативного графика отгрузки от поставщика.
• Ведение партионного учета по категории НВИ и запасов разового потребления, сохранение аналитик при перемещении запасов.
• Хранение в системе данных по сопровождающей первичной документации.
• Ведение запасов в аналитике, достаточно для сопоставления при планировании потребности.
• Интеграция со справочниками НСИ, системами бухгалтерского учета, закупок и авторизации договоров.

Работы по автоматизации в рамках проекта велись на предприятиях ООО «Интегра-Бурение» (филиал в г. Нижневартовск) и ООО «Обьнефтьремонт», входящих в ГК «Интегра». Проектной командой GRADUM была выполнена разработка методологии ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования, разработаны регламенты и классификаторы. Внедрены методики и регламенты планирования мероприятий по МТО, разработана и внедрена Корпоративная система управления (МТО и ТО) на основе конфигураций «1С:МТО», «1С:УПП» и TMS-системы.

Реализация проекта прошла успешно. Работа служб снабжения и транспортного обеспечения была полностью переведена на работу в новой автоматизированной системе.

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.