Проекты и отзывы

Автоматизация процессов учёта, инвентаризации и обслуживания музыкальных инструментов в школе им. Дунаевского

Октябрь, 2013

Детская музыкальная школа имени И.О. Дунаевского – одна из лучших по качеству обучения и самых крупных музыкальных школ в Москве. Школа является ассоциированным членом ЮНЕСКО и коллективным членом Московского музыкального общества, а ее учащиеся ежегодно становятся участниками, дипломантами и лауреатами московских, Всероссийских и международных конкурсов и фестивалей. В пятиэтажном здании школы учатся около 1300 учеников и используется более 600 музыкальных инструментов.

Задачи проекта

  • Обеспечение сохранности музыкальных инструментов
  • Сокращение времени проведения инвентаризации
  • Повышение точности учета имущества
  • Возможность планирования обеспеченности музыкальными инструментами

Этапы реализации

  • Обследование объекта и создание регламента использования RFID-меток на духовых инструментах
  • Установка и настройка конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» и мобильного клиента AMSmobile
  • Настройка WEB-сервиса и его интеграция с программным продуктом «1C:Fresh»
  • Проведение первичной маркировки пилотного объекта
  • Обучение сотрудников школы
  • Запуск системы в эксплуатацию и ее интеграция с «1С:Бухгалтерия Предприятия»

Решение

В проекте использованы:

  • Программный продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом», развернутый в облачном сервисе «1С:Fresh»
  • Мобильный клиент GRADUM AMSmobile для мобильных терминалов сбора данных Motorola c RFID модулем
  • Специализированные RFID-метки, пригодные для маркировки музыкальных инструментов
Реализованы функции: ведение реестра имущества, классификация объектов имущества и регистрация операций с ним, проведение инвентаризаций и диагностических осмотров, формирование аналитической отчетности.

Результаты проекта

  • Обеспечена сохранность музыкальных инструментов
  • Время проведения инвентаризации сокращено с одной недели до одного дня
  • Повышена точность учета имущества
  • Время идентификации инструментов уменьшилось в 4,5 раза
  • Сокращены трудозатраты
Рекомендательное письмо музыкальной школы им. Дунаевского
Пресс-релиз по итогам проекта

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Музыкальная школа имени И.О.Дунаевского

Московская городская детская музыкальная школа имени И.О.Дунаевского была открыта в 1956 году по решению Исполнительного комитета Московского городского Совета депутатов трудящихся.

Наверх