Автоматизация процесса управления топливным обеспечением в ОАО «Иркутскэнерго»

Июль, 2006

Завершен проект автоматизации процесса управления топливным обеспечением в ОАО «Иркутскэнерго». В ходе проекта, выполненного компанией GRADUM, на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» автоматизированы СТО (Служба топливообеспечения), ПЭО (Производственно-экономический отдел), 12 филиалов ОАО «Иркутскэнерго».

Масштаб задач, стоящих перед ОАО «Иркутскэнерго», требует взвешенности и высокой оперативности в принятии решений, а также постоянного повышения эффективности деятельности предприятия. Должный уровень учета и управления на таком крупном объекте может быть достигнут только с применением самых современных информационных систем. Одной из таких систем должна была стать АСУ ТОПЛИВО ОАО «Иркутскэнерго», призванная обеспечить:

• планирование расхода топлива; 
• формирование баланса и бюджета топлива; 
• оперативное планирование поставок топлива; 
• учет договоров поставщиков; 
• оперативный учет топлива на складах филиала; 
• взаиморасчеты с поставщиками; 
• предоставление оперативной отчетности; 
• предоставление сводной аналитической отчетности.
  

ОАО «Иркутскэнерго» обладает значительным опытом успешного внедрения масштабных автоматизированных систем различного назначения на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» фирмы «1С». Одна из крупнейших в России энергетических компаний на практике убедилась в достоинствах отечественной операционной среды для создания информационных систем экономического назначения. Один из недавних примеров — проект создания автоматизированной системы управления материально-техническим обеспечением (АСУ МТО) ОАО «Иркусткэнерго», в ходе которого компанией GRADUM автоматизировано 400 рабочих мест. Успешное выполнение всех запланированных работ в установленный срок и ощутимые результаты внедрения позволили продолжить сотрудничество, и в апреле 2006 года был завершен еще один значимый совместный проект компании GRADUM и ОАО «Иркутскэнерго» — создание АСУ ТОПЛИВО.

Разветвленная структура филиалов и сложность управления взаимоотношениями с поставщиками топлива и услуг требовала от ОАО «Иркутскэнерго» максимальной автоматизации процесса планирования и учета на каждом этапе бизнес-процесса. Теперь учет договоров с поставщиками и приложений к ним реализован в специальном модуле системы с удобным иерархическим отображением информации. Оформление спецификаций позволяет указывать следующие условия поставок:

• объемы поставок в разрезе периодов;
• условия оплаты;
• цены в разрезе периодов и филиалов;
• объемы альтернативных перевозок в разрезе периодов и договоров перевозчиков.
  

В системе реализовано поэтапное планирование с различной периодичностью (год, квартал, месяц) в разрезах марок топлива и филиалов. Используются следующие документы планирования:

• Потребность;
• План расхода;
• Баланс;
• Заявка поставщику;
• График отгрузки.
  

Модуль оперативного складского учета обеспечивает управление ТМЦ на складах филиалов (приход, списание, перемещение между складами), проведение инвентаризаций, оприходование излишков, списание недостач, другие операции.

Автоматизированы процедуры взаиморасчетов с контрагентами, а именно:

• формирование реестров счетов;
• контроль счетов поставщиков по ценам и железнодорожным тарифам;
• формирование оперативного отчета «График платежей»;
• формирование оперативного отчета «Оперативная финансовая справка»;
• учет качества топлива по сертификатам;
• учет движения топлива в натуральных и условных единицах;
• учет калибровочных таблиц и коэффициентов сжигания топлива в ТЭЦ.
  

Необходимость реализации всесторонней аналитики определяла высокие требования к стандартизации всех видов отчетности. Опыт успешного выполнения десятков проектов различного уровня сложности позволил компании GRADUM учесть все требования заказчика и создать единое информационное пространство для эффективного управления топливным обеспечением предприятия.

Работа над проектом курировалась Начальником Управления по Информационным Технологиям ОАО «Иркутскэнерго» Виктором Селищевым с привлечением ключевых специалистов Службы топливообеспечения. Общее руководство проектом осуществлял Директор по снабжению ОАО «Иркутскэнерго» Владимир Шарабурак. В проекте приняли участие 6 специалистов компании GRADUM, работавшие над созданием решения практически «с чистого листа» в течение 8 месяцев.

Проект выполнен в соответствии с ГОСТами 34 серии и завершен 25 апреля 2006 года. В нормативно-справочное обеспечение системы входит описание филиалов и потребляемых марок топлива с подробными техническими характеристиками, а также другая информация. В общей сложности автоматизировано 35 рабочих мест с планируемой проектной нагрузкой до 100.

Владимир Шарабурак, директор по снабжению ОАО «Иркутскэнерго», об итогах проекта:

«Ежесуточно в ОАО «Иркутскэнерго» поступает более 500 вагонов топлива в различные филиалы. При таких объемах поставок очень важен факт гармоничной интеграции АСУ ТОПЛИВО с другими информационными системами ОАО «Иркутскэнерго». В частности, успешно реализованы импорт данных по железнодорожным тарифам на перевозку грузов из «Rail-Тариф-Сервер», импорт накладных поставщиков из системы «Этран», предоставление регламентной отчетности в установленном формате в регулирующий орган ОАО «СО — ЦДУ ЕЭС». Этот участок системы, впрочем, как и остальные был реализован специалистами GRADUM c присущим им профессионализмом. В результате внедрения АСУ Топливо, мы уже в самое ближайшее время ожидаем значительного снижения запасов угля на складах компании, равномерности формирования складов за счёт оптимизации поставок и повышения качества управления материальными ресурсами».

Рекомендательное письмо ОАО «Иркутскэнерго»

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.