Продукты

Функциональные возможности «1С:Документооборот»

Работа с документами и файлами

  • Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами
  • Шаблоны документов и файлов
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке
  • Сканирование и штрихкодирование
  • Объединение документов в комплекты
  • Хранение и сравнение версий файлов
  • Контроль исполнительской дисциплины

Управление процессами документооборота

Готовые процессы:

  • Согласование
  • Утверждение
  • Регистрация
  • Рассмотрение
  • Исполнение
  • Ознакомление
  • Приглашение
  • Составной процесс
  • Комплексный процесс

Для каждого процесса используется своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия. Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления – комплексный процесс. Используется произвольный порядок выполнения этапов, использование условий. Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя

Договорная работа

Основные процессы договорной работы:

  • Подготовка договора
  • Согласование договора
  • Учет сопроводительных документов
  • Учет срока действия
  • Контроль возврата экземпляров
  • Исполнение обязательств
  • Расторжение

1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
  • контролирует сроки договоров и этапов. 

Проектный учет

  • Планирование проектов
  • Формирование команды проекта
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
  • Соблюдение процедур управления проектам
  • Коммуникации участников в проекте
  • Контроль исполнения проектных задач
  • Управление проектом по контрольным точкам
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
  • Формирование отчетности по проектам

Управление проектом по контрольным точкам

Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа (в срок; есть несущественные риски; под угрозой).

История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели. КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь. 

Мероприятия

От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

  • Внешние и внутренние мероприятия
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
  • Бронирование помещений
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
  • Формирование программы и протокола
  • Принятие решений и их своевременное выполнение

Планирование рабочего времени

  • Календарь — персональный инструмент планирования времени
  • Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Для руководителей — анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям 
  • Учет отсутствий сотрудников 
  • Ведение личных заметок по приоритетам и теме 
  • Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре

Бесплатный мобильный клиент

Мобильный помощник:

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам
  • просмотреть календарь и записать события
  • проверить список контроля.

Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:

  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS
  • не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.

Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почтовая система:

  • повышает конфиденциальность переписки
  • помогает при необходимости усилить контроль исполнения писем, содержащих поручения руководства
  • делает переписку эффективнее, сокращает время на обработку и написание писем.

Традиционный для серьезных почтовых систем функционал: папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей.

Управление правами доступа

Гибкие права доступа:

  • Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое)
  • Разграничение прав по ролям и группам пользователей

Делегирование прав:

  • Полностью или частично
  • На определенный период времени

Протоколирование действий:

  • Сведения обо всех событиях
  • Кто изменил или получил данные

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

1С:Документооборот
Наверх