Завершен проект автоматизации учета основных средств на базе технологий RFID
21.03.2013
Компания GRADUM завершила проект по автоматизации учета основных средств в ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» на базе технологий RFID.
ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» (ОАО «СПбАЭП»), предприятие Госкорпорации «Росатом», ведет свою историю с 1 сентября 1929 года.
К настоящему времени по проектам ОАО «СПбАЭП» или с его участием в России и за рубежом построено и введено в эксплуатацию 118 электростанций, в том числе 18 АЭС. География проектов — 19 стран мира.
На балансе института находится порядка 35 000 объектов имущества, к числу которых относятся как основные средства производства (ОС), так и иные товарно-материальные ценности (ТМЦ). Все они подлежат учету и периодически проходят через процедуру инвентаризации. Операции с объектами имущества, количество которых измеряется десятками тысяч, могут занимать довольно много времени и производиться с ошибками, обусловленными усталостью или невнимательностью исполнителей. Однако современные подходы к организации труда и новые программные продукты позволяют модернизировать выполнение вспомогательных операций, с тем чтобы основная деятельность предприятием или организацией велась с максимальной отдачей. Потребность в оптимизации учета ОС и ТМЦ привела руководство ОАО «СПбАЭП» к мысли о необходимости внедрения автоматизированного программного решения, созданного на базе технологий RFID.
Автоматизация преследовала 2 основные цели: оптимизация проведения инвентаризаций и обеспечение удобной и оперативной работы с базой данных объектов имущества. Для достижения первой цели предстояло добиться сокращения времени обработки больших массивов объектов учёта, максимизировать точность учета и минимизировать воздействие человеческого фактора. Чтобы работа с базой данных стала как можно более удобной, следовало обеспечить автоматизированный поиск объектов учёта, оперативный контроль их местонахождения, возможность оперировать списками объектов и их реквизитами в режиме онлайн.
В рамках проекта автоматизации специалисты компании GRADUM разработали программное решение, позволяющее отображать подробную информацию о маркированном объекте и совершать над ним операции в соответствии с действующим бизнес-процессом инвентаризации. Посредством WEB-сервиса GRADUM было установлено взаимодействие между этим программным решением и корпоративной информационной системой ОАО «СПбАЭП». Для подключения RFID-терминалов Motorola использовался специализированный мобильный клиент, разработанный в GRADUM.
Каждый объект имущества ОАО «СПбАЭП» теперь снабжен RFID-меткой, содержащей всю необходимую информацию об объекте. С помощью терминала сбора данных производится одновременное считывание сразу нескольких меток, что позволяет значительно сократить время проведения инвентаризаций и практически избавиться от возникавших ранее ошибок.
Благодаря произведенной специалистами GRADUM интеграции информация о маркированных объектах, собранная с помощью нового специализированного программного решения, автоматически синхронизируется с данными о маркированных объектах в существующей системе учёта «1С: Управление производственным предприятием 8» версии 1.3. Такой подход позволяет упростить ведение управленческого учета ОС и ТМЦ.
По итогам внедрения аппаратно-программного комплекса автоматизированного учёта ОС и ТМЦ на основе технологии RFID на предприятии ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» отмечаются следующие результаты:
- Сокращение времени проведения инвентаризации ОС с двух месяцев до одной недели
- Возможность проведения регулярных сеансов инвентаризации силами сотрудников бухгалтерии без привлечения сотрудников других подразделений
- Снижение вероятности появления ошибочных данных в системе учета ОС
- Исключение дублирующих друг друга объектов в системе учета
- Ведение единого реестра объектов имущества
- Возможность оперативного получения аналитической отчетности.
— Применение современных технологий радиочастотной идентификации для учета основных средств ОАО «СПбАЭП» помогло добиться ощутимых результатов. Если раньше процесс инвентаризации был сильно растянут по времени и не исключал ошибок, то после завершения проекта мы получили удобный инструмент, позволяющий сократить время проведения инвентаризации, минимизировать ошибки. Мы довольны сотрудничеством с компанией GRADUM, — подвел итоги проекта ведущий инженер группы автоматизации систем проектирования ОАО «СПбАЭП» Максим Котов.
Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.